Como simplificar o gerenciamento de dados e informações?

Atualmente, muitos profissionais de TI se esforçam para fazer o gerenciamento de dados (documentos, versionamentos, backups, entre outros arquivos) de maneira eficaz e ágil. Afinal, o volume de dados vem aumentando progressivamente nas empresas do mundo todo, devido à Transformação Digital.

Manter em ordem esse complexo e enorme volume é essencial para os profissionais e empresas. Para isso, o setor de TI precisa contar com softwares e metodologias específicas. Além disso, há boas práticas que ajudam na questão de data management. A seguir, veja as principais.

Dicas para simplificar seu gerenciamento de dados

1. Automatização e integração de sistemas e informações

Automatizar os processos e atividades é uma ótima maneira de simplificar o gerenciamento de dados. Principalmente, se os sistemas de armazenamento utilizarem a metadata como base. Assim, é possível definir mecanismos automáticos entre as diferentes plataformas usadas pela empresa. As tecnologias de machine learning e inteligência artificial (IA), por exemplo, são excelentes alternativas de sistemas para automatizar processos dentro das companhias.

Paralelo à automatização, é válido centralizar o gerenciamento de dados. Muitos gerentes de TI controlam múltiplos softwares de armazenamento ao mesmo tempo, ou seja, dedicam grande parte do seu tempo na infraestrutura de gestão. Tempo que poderia ser melhor aproveitado com sistemas que façam a integração e centralização de dados.

Obs: as plataformas de virtualização podem ajudar as instituições com essa integração e controle, facilitando a migração de informações e a gestão de ocorrências nos ambientes virtualizados.

2. Transparência na visualização

O ideal é que haja transparência na visualização de dados para todos que atuam nos projetos de TI. Ou seja, qualquer pessoa inserida naquele local precisa saber onde encontrar os dados mais relevantes dos trabalhos.

A maioria dos softwares de gerenciamento têm boas ferramentas de visualização e apresentação para que os usuários possam ter uma visão ampla e clara do ambiente de armazenamento. Esse controle ajuda tanto no desempenho durante as execuções, quanto na segurança dos dados.

3. Dados em nuvem

É importante que as companhias busquem uma plataforma de armazenamento em nuvem para fazer a gestão de arquivos digitais. Além dessa solução oferecer maior segurança do que a armazenagem física, permite a fácil recuperação de informações, o controle de acessos pelo administrador, entre outros benefícios.

Entenda detalhadamente este assunto, em nosso artigo: A nuvem que não sai da sua cabeça: saiba mais sobre a virtualização de dados

4. Programa de Integridade (Compliance)

Implementar o Programa de Integridade, também nomeado Compliance, é uma ótima forma de ajudar a manter os dados seguros e simplificar o gerenciamento de arquivos. O programa consiste na promoção de uma cultura corporativa baseada em princípios éticos e morais, com normas e políticas aplicáveis ao negócio.

O Programa de Integridade auxilia os estabelecimentos a manterem-se dentro das exigências e normas, sejam elas de natureza legal ou interna. Aplicar o Compliance no setor de TI significa assegurar a conformidade, qualidade e o funcionamento correto das operações e dos serviços prestados.

Quer se aprofundar nesse tema? Leia nosso post: Compliance em TI: como o Programa de Integridade pode auxiliar as empresas?

O gerenciamento de dados é um dos atuais desafios dos profissionais de TI. Mas há diversos recursos, como o armazenamento em nuvem, a automatização, o Compliance, entre outras boas práticas que ajudam a simplificar esse trabalho. E, você acrescentaria alguma boa prática nesta lista?