4 dicas valiosas para melhorar a sua produtividade no trabalho

Melhorar a produtividade no trabalho é um objetivo comum daqueles que buscam evoluir no ambiente corporativo. Entretanto, não adianta otimizar a produção se a qualidade do serviço cai. Concorda? Então, quando isso acontece, o seu diferencial também pode ter uma queda e, geralmente, os resultados não são satisfatórios.

A ideia é fazer mais com menos, mantendo o nível de qualidade. Portanto, que tal adotar algumas ferramentas tecnológicas e boas práticas para alcançar a alta performance? Confira a seguir, dicas que podem ajudá-lo(a) neste objetivo.

Dicas para aperfeiçoar a sua produtividade no trabalho

A produtividade no trabalho nada mais é do que a relação entre a quantidade de produtos ou serviços feitos e o tempo e recursos utilizados nessa produção.

Nas companhias, o alto nível de produtividade possibilita a entrega de soluções de modo rápido e com a redução de custos relacionados aos processos. Sendo assim, se você quer ajudar a empresa em que você trabalha sendo mais produtivo e ao mesmo tempo pretende melhorar seu desempenho, veja as sugestões abaixo.

1 – Gerencie o tempo e as atividades

Você planeja e organiza as suas tarefas, compromissos e reuniões? Há muitas ferramentas tecnológicas e técnicas que ajudam profissionais todos os dias com esta organização e planejamento.

Aliás, é importante lembrar que além de planejar, é fundamental definir o tempo para cada tarefa, a fim de medir os resultados no final de um período.

Certamente, ninguém produz 100% do tempo, sendo assim, faça pausas. Esse momento também ajuda na sua motivação para voltar e continuar o trabalho com qualidade.

2 – Evite distrações

Notificações no celular de 5 em 5 minutos, e-mails aleatórios chegando a todo momento, a vontade de entrar nas redes sociais e verificar as novidades… Tudo isso, somado a outras distrações prejudicam a produtividade de muitos profissionais, isto é, cada distração faz com que você saia do foco principal e se desconcentre das suas tarefas.

Portanto, pelo menos, durante o trabalho evite estes tipos de distrações. Sabe aquele período de pausa? Deixe o “lazer” e as questões pessoais para essa hora.

3 – Rotinas saudáveis e produtividade no trabalho

Você sabia que a produtividade no trabalho também tem relação com hábitos de vida?

Parece clichê, mas ter uma alimentação saudável, noites bem-dormidas, exercícios físicos em dia, ter um momento de leitura, entre outras práticas, são algumas ações que ajudam a manter o foco durante a rotina de trabalho, pois seu corpo estará com uma boa disposição para o dia a dia no mundo dos negócios.

4 – Automatização de tarefas

Avalie seu trabalho como um todo e defina as tarefas e processos que podem ser automatizados por meio de softwares. Afinal, por que não contar com a tecnologia para otimizar tempo?

Além disso, é possível focar em tarefas mais complexas e estratégicas, enquanto os sistemas ficam com aquelas atividades repetitivas.