Gestão de projetos de TI: 5 boas práticas para melhorar as entregas

Uma das boas práticas para melhorar as entregas em projetos de TI é a definição clara do escopo do projeto. Ou seja, é necessário ter uma visão clara dos objetivos, dos resultados esperados e das atividades que serão realizadas.

 

Com um plano bem definido, é possível ter um controle maior sobre o projeto e evitar retrabalhos e grandes mudanças durante a execução.

 

Outra boa prática é o estabelecimento de prazos realistas para a entrega do projeto. Para isso, é preciso levar em conta a complexidade do projeto, a disponibilidade dos recursos e as interdependências entre as atividades.

 

Vale ressaltar que, prazos muito apertados podem comprometer a qualidade do trabalho e gerar estresse para a equipe, enquanto prazos muito longos podem aumentar os custos e comprometer a competitividade da empresa. É essencial analisar os prazos com cautela.

 

O uso de metodologias ágeis é uma ação muito aplicada em projetos de TI. As metodologias ágeis, como o Scrum e o Kanban, por exemplo, são baseadas na entrega contínua de valor e na colaboração entre as times. Portanto, por meio dessas metodologias, as empresas têm

 

uma maior flexibilidade para lidar com mudanças, além de permitir que os profissionais tenham um envolvimento mais estreito com o projeto.

 

A comunicação eficiente é uma das boas práticas mais básicas na gestão de projetos de TI, pois é fundamental que o time esteja alinhado com as metas do projeto e que haja uma comunicação clara e transparente entre todos os envolvidos.

 

A comunicação objetiva e periódica ajuda a evitar conflitos e gera um ambiente de trabalho mais colaborativo.

 

O monitoramento constante do projeto é outra ação que auxilia no aperfeiçoamento das entregas. O gestor deve acompanhar regularmente o progresso do projeto e identificar possíveis desvios em relação ao planejamento.

 

Com o monitoramento constante, tomar medidas preventivas para evitar atrasos e retrabalhos fica mais fácil.

 

A gestão de projetos de TI é um processo contínuo de aprendizagem e melhoria. Cada projeto é uma oportunidade para identificar pontos de melhoria e aprimorar as boas práticas adotadas. Desse modo, é possível aumentar os recursos da empresa, entregar projetos com qualidade e agregar valor aos serviços ou produtos.

 

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